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परिभाषा - डेटा-रिटेंशन पॉलिसी का क्या अर्थ है?
एक डेटा-रिटेंशन पॉलिसी एक संगठन की नीति या प्रोटोकॉल है, जो विनियामक या अनुपालन उद्देश्यों के लिए डेटा की बचत, या अधिक आवश्यक होने पर इसके निपटान के बारे में है। नीति इस बात पर प्रकाश डालती है कि कैसे डेटा या रिकॉर्ड को प्रारूपित करने की आवश्यकता है और कौन से स्टोरेज डिवाइस या सिस्टम का उपयोग करना है, साथ ही इनको कब तक रखने की आवश्यकता है, जो आमतौर पर एक नियामक निकाय के नियमों पर आधारित है।
Techopedia डेटा-रिटेंशन पॉलिसी की व्याख्या करता है
डेटा-रिटेंशन नीतियां सभी के बारे में हैं कि क्या, कहाँ और कब तक डेटा संग्रहीत या संग्रहीत किया जाना चाहिए। जब डेटा के एक विशिष्ट सेट का अवधारण समय समाप्त हो गया है, तो यह या तो एक तृतीयक संग्रहण में ऐतिहासिक डेटा के रूप में स्थानांतरित हो जाता है या भंडारण स्थानों को साफ रखने के लिए पूरी तरह से हटा दिया जाता है।
उपयोग के लिए ऐतिहासिक डेटा रखने के अलावा, नियामक आवश्यकताओं के कारण डेटा-अवधारण नीतियां मौजूद हैं। विनियामक संगठन यह मानते हैं कि सभी डेटा को अनिश्चित काल तक बनाए रखना आर्थिक रूप से संभव नहीं है, इसलिए संगठनों से आग्रह किया जाता है कि वे केवल उन डेटा को हटाएं जो किसी विशिष्ट नियामक आवश्यकताओं के अधीन नहीं हैं। उदाहरण के लिए, किसी बैंक के कर्मचारी के रिकॉर्ड में उसके खाते के रिकॉर्ड से अलग अवधारण अवधि होगी।
संगठनों द्वारा अपनी प्रतिधारण नीतियों का मसौदा तैयार करना आम बात है; हालाँकि, उन्हें डेटा प्रतिधारण कानूनों का पालन करना सुनिश्चित करना चाहिए जहाँ लागू हो, विशेषकर भारी विनियमित उद्योगों में। उदाहरण के लिए, अमेरिका में सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों को उसी तरह से सर्बनेस-ऑक्सले एक्ट (एसओएक्स) डेटा-रिटेंशन पॉलिसी स्थापित करनी चाहिए, जिस तरह से स्वास्थ्य देखभाल संगठन हेल्थ इंश्योरेंस एंड पोर्टेबिलिटी एंड एकाउंटेबिलिटी एक्ट (डेटा एक्ट) की डेटा-रिटेंशन आवश्यकताओं के अधीन हैं। HIPAA)। इसी प्रकार, क्रेडिट कार्ड के माध्यम से भुगतान स्वीकार करने वाले संस्थानों को भुगतान कार्ड उद्योग डेटा सुरक्षा मानक (PCI DSS) की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।
