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मानव संसाधन सूचना प्रणाली (हैरिस) क्या है? - टेक्नोपेडिया से परिभाषा

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परिभाषा - मानव संसाधन सूचना प्रणाली (HRIS) का क्या अर्थ है?

एक मानव संसाधन सूचना प्रणाली (एचआरआईएस) एक सॉफ्टवेयर या ऑनलाइन समाधान है जिसका उपयोग डेटा प्रविष्टि, डेटा ट्रैकिंग और संगठन के मानव संसाधन (एचआर) प्रबंधन, पेरोल और बहीखाता संचालन की डेटा सूचना आवश्यकताओं के लिए किया जाता है। एक HRIS को आमतौर पर डेटाबेस के रूप में पेश किया जाता है।


HRIS को HR प्रबंधन की क्षमता बढ़ाने की दिशा में सक्षम किया गया है:

  • नई और आशाजनक प्रौद्योगिकियों को अवशोषित करें
  • वर्कफ़्लो को सरल बनाएं
  • कार्यबल डेटा की सटीकता, स्थिरता और विश्वसनीयता का अनुकूलन करें
  • डेटा की तैनाती और संग्रह को सरल बनाएं

Techopedia मानव संसाधन सूचना प्रणाली (HRIS) की व्याख्या करता है

एक कुशल HRIS प्रदान करता है:

  • सभी कर्मचारियों के डेटा का प्रशासन
  • स्टाफ डेटा की रिपोर्टिंग और मूल्यांकन
  • कंपनी से संबंधित रिकॉर्ड, जिसमें स्टाफ हैंडबुक, आपदा निकासी के तरीके और सुरक्षा सिफारिशें शामिल हैं
  • पुरस्कार प्रबंधन, जैसे कि नामांकन, स्थिति में संशोधन और व्यक्तिगत डेटा का अद्यतन
  • अन्य लेखा प्रणालियों और वित्तीय सॉफ्टवेयर के अलावा, पेरोल के साथ व्यापक एकीकरण
  • आवेदक निगरानी और फिर से शुरू प्रशासन
एक कुशल HRIS एक संगठन ट्रैक में मदद करता है:

  • भुगतान का समय (पीटीओ) और उपस्थिति
  • वेतनमान का इतिहास
  • पद और वेतन ग्रेड
  • कुल मिलाकर प्रदर्शन विकास रणनीति
  • कोचिंग प्राप्त की
  • अनुशासनात्मक कार्यवाही
  • व्यक्तिगत स्टाफ डेटा
  • मुख्य कर्मचारी उत्तराधिकार योजना
  • भावी कर्मचारियों की पहचान
  • आवेदक प्रशासन, साक्षात्कार प्रक्रिया और चयन सहित
एक संगठन अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एक HRIS का चयन और अनुकूलित कर सकता है। एक कुशल एचआरआईएस कर्मचारियों / आवेदक डेटा की निगरानी और जांच करने के लिए आवश्यक कुछ भी जानकारी के साथ एक संगठन प्रदान करता है। एक स्वनिर्धारित HRIS प्रशासनिक कार्यों को निष्पादित करने के लिए HR ट्रेन स्टाफ को मदद करता है, जिससे HR अन्य रणनीतिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है।


इसके अलावा, ज्ञान के विकास, समान उपचार, स्टाफ प्रबंधन और कैरियर के विकास के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान की जाती है। इसके अलावा, प्रबंधक कुशलतापूर्वक और कानूनी रूप से अपनी प्रत्यक्ष रिपोर्टों की सफलता के लिए आवश्यक जानकारी तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।

मानव संसाधन सूचना प्रणाली (हैरिस) क्या है? - टेक्नोपेडिया से परिभाषा