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जब आईटी प्लानिंग की बात आती है, तो ऐसा लगता है कि कई संगठन इसे सिर्फ विंग करते हैं, चीजों को बनाते हैं जैसे वे साथ चलते हैं और केवल आवश्यक होने पर जोड़ते या अपग्रेड करते हैं - अक्सर, केवल जब उपकरण विफल हो जाते हैं और प्रतिस्थापन की आवश्यकता होती है, या किसी अन्य प्रकार की तकनीक के दौरान- संबंधित संकट। जैसा कि आईटी में कोई भी जानता है, यह एक महान आईटी प्रबंधन रणनीति से दूर है।
आईटी योजना के पीछे का विचार एक संगठन में सभी हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर संसाधनों का अधिग्रहण करना और उनका बेहतर उपयोग करना है, और एक आईटी योजना को आदर्श रूप से संगठन के व्यावसायिक लक्ष्यों के साथ जोड़ा जाना चाहिए। आईटी प्लान बनाने में समय लगता है क्योंकि इसमें बहुत सी बातों का ध्यान रखा जाता है। एक आईटी योजना के लक्ष्य मुख्य सूचना अधिकारी (CIO) और मुख्य प्रौद्योगिकी अधिकारी (CTO) सहित किसी संगठन के शीर्ष अधिकारियों से आते हैं। एक अच्छी योजना न केवल एक संगठन को अपने व्यावसायिक लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद करती है, बल्कि मुद्दों को रोकने में भी मदद करती है। एक आईटी योजना एक संगठन को निर्भरता कम करने और व्यापार निरंतरता सुनिश्चित करने, संसाधनों का बेहतर उपयोग करने, संकटों से बचने, लागत बचाने और उत्पादकता में सुधार करने में मदद कर सकती है।
सिर्फ हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर के बारे में नहीं
इसके चेहरे पर, एक आईटी योजना केवल हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर संसाधनों की चिंता कर सकती है, लेकिन यह इससे कहीं अधिक है। मूल रूप से, एक आईटी योजना में व्यवसाय के निम्नलिखित पहलुओं को शामिल किया जाना चाहिए:
