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यदि आप छोटे या मध्यम आकार के व्यवसायों (एसएमबी) के प्रभारी से पूछते हैं कि उनकी मुख्य चिंताएं क्या हैं, तो शायद ही कभी - यदि कंपनी बौद्धिक संपदा (आईपी) की सुरक्षा का उल्लेख किया गया है। इसके कारण हैं, खासकर आज के कारोबारी माहौल में। एसएमबी व्यवसाय को चालू रखने पर केंद्रित है, और आईपी सुरक्षित करना उस श्रेणी में नहीं आता है। हालांकि यह होना चाहिए। पीड़ित कंपनी के प्रतिबंध के लिए दुनिया में कहीं और चोरी किए गए आईपी सर्फिंग के कई उदाहरण हैं।
इससे भी बदतर, क्रेग मैक्रोंहॉन, बर्क, वॉरेन, मैके और सेरिटेला के साथी ने कहा, "एक बार लेने के बाद, आईपी को पुनर्प्राप्त करना लगभग असंभव हो सकता है, और पुनः प्राप्त करने के लिए मुकदमेबाजी और दमनकारी कानूनी लागत के वर्षों की आवश्यकता हो सकती है।"
इस कारण से कि आईपी की सुरक्षा की अनदेखी की जाती है, कथित ROI की कमी है। केवल जब कंपनी की चोरी होती है तो आईपी व्यापार को देखता है जहां कुछ पूर्व निवेश एक बेहतर विकल्प होता।
डिजिटल आईपी को कैसे सुरक्षित रखें
कंपनियों के लिए खुद को बचाने के तरीके हैं, लेकिन ज्यादातर बड़े निगमों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं जिनके पास समाधानों का प्रबंधन करने के लिए पैसा और लोग हैं।
"कुछ व्यावहारिक कम-तकनीकी कदम इन कंपनियों को अपनी मूल्यवान गोपनीय जानकारी की रक्षा करने की संभावना में काफी सुधार कर सकते हैं, " मैकक्रॉन ने कहा।
उस अंत तक, मैकक्रॉन ने निम्न निम्न तकनीक युक्तियों की पेशकश की:
- संवेदनशील सामग्री को बंद रखें।
- Word दस्तावेज़ों और स्प्रेडशीट जैसी डिजिटल फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित किया जाना चाहिए, विशेष रूप से इंटरनेट पर प्रसारित।
- केवल उन कर्मचारियों को संवेदनशील दस्तावेजों तक पहुंच प्रदान करके, जिन्हें इसकी आवश्यकता है, को जरूरत से ज्यादा पता है।
- महत्वपूर्ण फाइलों की हार्ड कॉपी मेल करने के लिए यूएस पोस्टल सर्विस का उपयोग करें। मैक्रों ने "डू नॉट कॉपी" वाली फाइलों पर मुहर लगाने पर भी जोर दिया।
- कॉपीराइट और ट्रेडमार्क एक अनावश्यक व्यय की तरह लग सकते हैं, लेकिन विवाद होने पर कंपनियों को अधिक विकल्प प्रदान करते हैं।
- कंपनी और व्यापार भागीदारों के बीच आईपी-उपयोग समझौते आईपी को सुरक्षित करने के लिए कंपनी की प्रतिबद्धता को प्रदर्शित करते हैं।
- कर्मचारी मैनुअल को आईपी की हैंडलिंग के बारे में कंपनी की स्थिति के बारे में बताना चाहिए।
- एक अतिथि साइन-इन लॉग करें, अतिथि आंदोलनों की निगरानी करें, और भवन के अंदर संवेदनशील क्षेत्रों तक पहुंच को नियंत्रित करें।
- जब तक ऐसा करने की स्थिति में अन्य कंपनियों से संवेदनशील आईपी को चोरी की संपत्ति नहीं माना जाना चाहिए।
- डंपस्टर डाइविंग कंपनी आईपी चोरी करने का एक कम तकनीक वाला तरीका है। इसे कम-तकनीकी समाधान के साथ काउंटर करें: सभी आईपी प्रलेखन को काट दिया।
आदतन सुरक्षा
मैकक्रॉन की कम-तकनीकी युक्तियों पर एक दूसरी कानूनी राय प्राप्त करने के लिए, मैंने टायलर पिचफोर्ड से संपर्क किया, जो ब्रान्नक एंड हंफ्रीज़ के अपीलीय अटॉर्नी और स्व-प्रमाणित हैकर थे। पिचफोर्ड ने देखा कि सभी 10 युक्तियों ने जोर देकर कहा कि मैक्रों ने "आदतन संरक्षण" कहा।
"मूल्यांकन करते समय कि क्या किसी कंपनी का आईपी गोपनीय है, अदालतें यह देखती हैं कि कंपनी कितनी लगन से अपनी गोपनीय जानकारी की रक्षा करती है, " पॉफोर्डफोर्ड ने कहा। "उदाहरण के लिए, यदि कंपनी दस्तावेजों को गोपनीय मानती है, लेकिन दस्तावेज़ों को एक प्रस्तुति के दौरान खुले में छोड़ दिया जाता है, तो अदालत दस्तावेजों को गोपनीय नहीं मानेगी।"
पिचरफोर्ड ने तब बताया कि मैकक्रॉन की रिपोर्ट ने आदतन सुरक्षा पर जोर दिया। यह प्रदर्शित करने के लिए एक सरल, प्रारंभिक तरीका है कि कैसे एक कंपनी अपनी बौद्धिक संपदा का इलाज करती है, और कागज में उल्लिखित कानूनी प्रक्रिया है:
- यदि कोई फर्म अपनी गोपनीय जानकारी के "अभ्यस्त संरक्षण" को प्रदर्शित करता है, तो यह अधिक संभावना साबित करेगा कि जानकारी मूल्यवान है और यूनिफ़ॉर्म ट्रेड सीक्रेट्स एक्ट के तहत सुरक्षा का गुण है।
- इसके विपरीत यह भी सच है: एक कंपनी जो गोपनीय जानकारी और विचारों की सख्त सुरक्षा की अनदेखी करती है, वह कम मूल्य और थोड़ी गोपनीयता की धारणा को ट्रिगर करती है।
वास्तविक-विश्व सहयोग
उपरोक्त सूची उन फर्मों के लिए काम करने वाले आईटी पेशेवरों को दिखाई गई, जहां कंपनी के रहस्यों को हासिल करना सर्वोपरि था। उन्होंने सहमति व्यक्त की, संगठन के भीतर उचित सुरक्षा दृष्टिकोण बनाने की आवश्यकता पर बल दिया। यदि कर्मचारियों को पता है कि कंपनी की बौद्धिक संपदा को खोने से पूरा व्यापार नीचे आ सकता है, तो वे दो बार सोचेंगे कि कंपनी के रहस्य सुरक्षित रखने के लिए क्या किया जाना चाहिए।
उपरोक्त सूची कई छोटे-व्यवसाय मालिकों को भी दिखाई गई थी। वे, अधिकांश भाग के लिए, युक्तियों से अवगत थे, लेकिन उन्हें गौण मानते थे। अधिकांश मालिक इस बात पर सहमत थे कि कंपनी की सर्वोच्च प्राथमिकता सीईओ, राष्ट्रपति या व्यक्ति-प्रभारी को आईपी सुरक्षा नीति के समर्थन में मुखर होना है।
एक सीईओ ने एक उदाहरण पेश किया। इस सीईओ ने कंपनी की बैठक बुलाई। आईपी के बारे में कंपनी की नीति की व्याख्या करने के बाद, सीईओ ने नीति के महत्व पर जोर देते हुए कहा कि प्रत्येक कर्मचारी को शर्तों को रेखांकित करने वाले दस्तावेज़ को पढ़ने, समझने और फिर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। इसके बाद सीईओ ने उसकी कॉपी पर हस्ताक्षर किए और कर्मचारियों के सामने अपने कर्मचारी की हैंडबुक में दस्तावेज जोड़ा - सी-लेवल बाय-इन महत्वपूर्ण है।
