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माइक्रोसॉफ्ट ने आखिरकार महसूस किया कि श्रमिक अब अपने क्यूबिकल से बंधे नहीं हैं जैसे कि वे हाल ही में पांच साल पहले थे। काम का माहौल बदल गया है और माइक्रोसॉफ्ट ने आखिरकार पकड़ लिया है। Microsoft 2011 में Office 365 के साथ क्लाउड में चला गया, लेकिन यह 2013 का अपडेट है जिसने कुछ पुराने बग्स को मिटा दिया है और (कम से कम कुछ के अनुसार), वास्तव में Microsoft को गेम में वापस रखा है। यह वास्तव में श्रमिकों को उनके इच्छित तरीके से काम करने में सक्षम बनाता है। एक बर्फानी तूफान में घर पर अटक गया? कोई बड़ी बात नहीं! कार्यालय में भरवां महसूस करें और कॉफी शॉप जाना चाहते हैं? आगे बढ़ें! काम अब आपके साथ चलता है, आसपास नहीं।
कार्यालय सुइट
Microsoft Word, Excel और PowerPoint ने उत्पादकता स्थान में कुछ समय के लिए व्यवसाय चलाए हैं और अभी हाल ही में Google से अपने Google डॉक्स के साथ कुछ प्रतियोगिता प्राप्त करना शुरू किया है। Microsoft के ऊपर Google की एक बात यह थी कि यह सभी क्लाउड में था। अब, Microsoft ने वह लाभ प्रदान किया है, जिससे उपयोगकर्ता हाल ही में नवीनीकृत वनड्राइव (पहले स्काईड्राइव) की सामग्री को बचा सकता है। अब आप कहीं भी, किसी भी समय आप जो भी उपकरण चाहते हैं, पर काम कर सकते हैं। सब कुछ सहज होना चाहिए और आप जो काम कर रहे हैं और जहां यह संग्रहीत है, उसके बीच पूरी तरह से सिंक करें। Microsoft ने सह-लेखन करने की क्षमता में भी निर्माण किया है, जहां कई लोग एक ही दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं। मैंने कार्यस्थल में Microsoft और Google दोनों पर इस पद्धति का परीक्षण किया है और मैं कह सकता हूं कि यह कार्यक्षमता का एक अद्भुत टुकड़ा है, जिसे यदि सही तरीके से उपयोग किया जाए, तो आपके काम करने का तरीका बदल सकता है।
चैट, वीडियो, आवाज और ईमेल
Microsoft के पास अब क्लाउड-आधारित चैट और ईमेल है, जो श्रमिकों को कंपनी की दीवारों के बाहर विक्रेताओं, भागीदारों और सहयोगियों से अधिक आसानी से कनेक्ट करने में सक्षम बनाता है। Lync के भीतर भी अब Skype या Google Hangouts के समान वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग करने का एकीकरण है। Lync के भीतर से सीधे, आप एक चैट खोल सकते हैं, किसी को कॉल कर सकते हैं, वीडियो कॉन्फ्रेंस कर सकते हैं या एक वेब मीटिंग सेट कर सकते हैं। Lync से एकीकरण अधिकांश Microsoft उपकरणों में दिखाया जाता है, जब लोग ऑनलाइन होते हैं और आप उन तक कैसे पहुँच सकते हैं।
