प्रश्न:
Office 365 Microsoft Office के अन्य संस्करणों से कैसे भिन्न है?
ए:हाल के वर्षों में, संगठन क्लाउड-आधारित प्रसाद की ओर अधिक बढ़ गए हैं, जो कि बस एक सॉफ्टवेयर-ए-सर्विस सर्विस मॉडल है। क्लाउड-आधारित मॉडल में पे-पर-यूज़, स्केलेबिलिटी, लचीलापन, रेडी-टू-मूव एनवायरनमेंट, परेशानी मुक्त रखरखाव और समर्थन जैसे कई फायदे हैं। Microsoft का Office 365 क्लाउड-आधारित कार्यालय समाधान है। Microsoft Office के अन्य संस्करण स्थापना आधारित हैं, जो पारंपरिक खरीद-और-स्थापित मॉडल का अनुसरण करता है, और लाइसेंस प्रति उपयोगकर्ता के आधार पर खरीदा जाता है। इसलिए, कई प्रणालियों पर Microsoft Office का उपयोग करने के लिए, फिर किसी को कई लाइसेंस खरीदना होगा। लेकिन Office 365 के मामले में, सेवा बहु-उपयोगकर्ता और सदस्यता आधारित है।
Microsoft Office के इंस्टॉलेशन-आधारित संस्करण पारंपरिक सॉफ़्टवेयर हैं, जिन्हें एक-बार शुल्क के साथ खरीदा जाता है, और फिर उपयोग के लिए सिस्टम पर इंस्टॉल किया जा सकता है। हालांकि, कई मशीनों पर स्थापना के लिए कई प्रतियां खरीदी जानी चाहिए। ये पारंपरिक वन-टाइम खरीद संस्करण एक्सेल, पॉवरपॉइंट और वर्ड जैसे एकल मशीन के अनुप्रयोगों के साथ आते हैं। अद्यतन भी स्वचालित नहीं है; नई सुविधाओं और अपडेट प्राप्त करने के लिए नवीनतम संस्करणों को खरीदना चाहिए। ये संस्करण कोई ऑनलाइन संग्रहण प्रदान नहीं करते हैं, और तकनीकी सहायता भी प्रारंभिक स्थापना तक सीमित है।
Office 365 सदस्यता मॉडल Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote और Access जैसे अनुप्रयोगों के साथ आता है। इस मॉडल में, कोई भी अतिरिक्त छूट के साथ एक छोटा मासिक शुल्क या वार्षिक भुगतान कर सकता है। PC, Mac, फ़ोन (Android और iPhone) और टैबलेट जैसे कई उपकरणों पर Office 365 स्थापित किया जा सकता है। स्थापना को अधिकतम पाँच उपकरणों (किसी भी संयोजन में) और अपडेट भी स्वचालित हैं (नई प्रतियाँ या सदस्यताएँ खरीदने की कोई आवश्यकता नहीं है)। क्लाउड स्टोरेज कहीं भी और किसी भी सिस्टम से साझा करने या सहयोग करने के लिए उपलब्ध है। सदस्यता अवधि के दौरान निरंतर तकनीकी सहायता भी शामिल है।
Office 365 और स्थापना-आधारित संस्करण दोनों के कार्यालय के प्रत्येक फायदे और नुकसान के अपने-अपने सेट हैं, इसलिए दोनों के बीच का निर्णय पूरी तरह से उपयोगकर्ताओं और उनकी व्यक्तिगत आवश्यकताओं पर निर्भर करता है।
