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परिभाषा - वेब ऑफिस का क्या अर्थ है?
एक वेब कार्यालय वेब-आधारित सहयोग के लिए एक होस्ट किया गया अनुप्रयोग है जो दुनिया भर के व्यक्तियों को अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर सहयोग करने की अनुमति देता है। वेब कार्यालय एक सेवा के रूप में सॉफ्टवेयर (सास) के रूप में वेबसाइटों द्वारा दी जाने वाली सेवा है।
वेब कार्यालय के घटकों में आम तौर पर अनुप्रयोगों की एक विस्तृत सरणी शामिल होती है, जैसे:
- वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट और अन्य दस्तावेज़ निर्माण सॉफ्टवेयर
- वेब पोर्टल, सामग्री प्रबंधन प्रणाली (CMS), ब्लॉग, फ़ोरम और अन्य प्रकाशन अनुप्रयोग
- ईमेल, कैलेंडर और अन्य सहयोगी सॉफ्टवेयर
- दस्तावेज़, डेटा और लेखा अनुप्रयोग
- ग्राहक संबंध प्रबंधन (CRM) और उद्यम संसाधन योजना (ERP) प्रबंधन अनुप्रयोग
वेब कार्यालय को वर्चुअल टीमवर्क, भौगोलिक रूप से छितरी हुई टीम, ऑनलाइन कार्यालय सूट, ऑनलाइन उत्पादकता सूट और कार्यालय 2.0 के रूप में भी जाना जाता है।
Techopedia वेब ऑफिस की व्याख्या करता है
वेब कार्यालय के लाभों में शामिल हैं:
- इंटरनेट कनेक्शन और आवश्यक हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर वाले प्रतिभागियों के लिए कम या कोई लागत नहीं
- सॉफ़्टवेयर स्थापना के लिए कोई आवश्यकता नहीं है
- न्यूनतम हार्डवेयर आवश्यकताएं
- नेटवर्क सर्वर का उपयोग किए बिना दस्तावेजों को साझा करने की क्षमता
- सॉफ्टवेयर उन्नयन या लाइसेंस के लिए कोई ज़रूरत नहीं है
- ऑपरेटिंग सिस्टम (OS) स्वतंत्रता
- पोर्टेबिलिटी - केवल एक इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है
- सुरक्षित ऑनलाइन रिमोट डॉक्यूमेंट स्टोरेज और सिक्योरिटी जो कि ज्यादातर होम पीसी से बेहतर है
एक वेब कार्यालय के नुकसान में शामिल हैं:
- यह सुनिश्चित करने के लिए विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्टिविटी पर निर्भरता कि सामग्री सुलभ है
- हाई-स्पीड ब्रॉडबैंड कनेक्शन की आवश्यकता, जो धीमे इंटरनेट कनेक्शन वाले कुछ प्रतिभागियों के लिए एक समस्या हो सकती है
- कभी-कभी सेवा के लिए सदस्यता शुल्क लगाया जाता है।
- उपयोग किए गए सॉफ़्टवेयर संस्करण पर उपयोगकर्ताओं का कोई नियंत्रण नहीं है।
- संवेदनशील दस्तावेजों की सुरक्षा और गोपनीयता वेब कार्यालय सेवा प्रदाता के नियंत्रण में है, न कि उपयोगकर्ता के लिए।
