परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या है? - टेक्नोपेडिया से परिभाषा

परिभाषा - प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का क्या अर्थ है?

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट प्लानिंग, शेड्यूलिंग, संसाधन आवंटन और परिवर्तन प्रबंधन के लिए उपयोग किया जाने वाला सॉफ्टवेयर है। यह परियोजना प्रबंधकों (पीएम), हितधारकों और उपयोगकर्ताओं को लागतों को नियंत्रित करने और बजट, गुणवत्ता प्रबंधन और प्रलेखन का प्रबंधन करने की अनुमति देता है और प्रशासन प्रणाली के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है। परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग परियोजना हितधारकों के बीच सहयोग और संचार के लिए भी किया जाता है।

Techopedia प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की व्याख्या करता है

यद्यपि परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग विभिन्न प्रकार से किया जाता है, इसका मुख्य उद्देश्य परियोजना घटकों, हितधारकों और संसाधनों की योजना और ट्रैकिंग की सुविधा प्रदान करना है।

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर निम्नलिखित प्राथमिक कार्यों को पूरा करता है:

• प्रोजेक्ट प्लानिंग : प्रोजेक्ट शेड्यूल को परिभाषित करने के लिए, एक प्रोजेक्ट मैनेजर (पीएम) प्रोजेक्ट कार्यों को मैप करने के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकता है और नेत्रहीन कार्य इंटरैक्शन का वर्णन कर सकता है।
• कार्य प्रबंधन : कार्यों, समय सीमा और स्थिति रिपोर्ट के निर्माण और असाइनमेंट के लिए अनुमति देता है।
• दस्तावेज़ साझाकरण और सहयोग : परियोजना हितधारकों द्वारा एक्सेस केंद्रीय दस्तावेज़ भंडार के माध्यम से उत्पादकता बढ़ जाती है।
• कैलेंडर और संपर्क साझाकरण : प्रोजेक्ट समयसीमा में अनुसूचित बैठकें, गतिविधि तिथियां और संपर्क शामिल हैं जो सभी पीएम और हितधारक कैलेंडर में स्वचालित रूप से अपडेट होने चाहिए।
• बग और त्रुटि प्रबंधन : परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर बग और त्रुटि रिपोर्टिंग, देखने, अधिसूचित करने और हितधारकों के लिए अद्यतन करने की सुविधा प्रदान करता है।
• समय की ट्रैकिंग : सॉफ्टवेयर में तीसरे पक्ष के सलाहकारों के लिए रिकॉर्ड बनाए रखने वाले सभी कार्यों के लिए समय को ट्रैक करने की क्षमता होनी चाहिए।