2013 के शेयर पॉइंट पर जाना - क्या यह इसके लायक है?

SharePoint 2013 अक्टूबर 2012 में वापस जारी किया गया था, लेकिन यह केवल हाल ही में है कि यह वास्तव में उद्यम आईटी में लहरें बनाना शुरू कर दिया है। सवाल यह है कि क्या आप छलांग लगाने के लिए तैयार हैं? SharePoint लंबे समय से आसपास रहा है और दस्तावेज़ प्रबंधन, कार्य प्रवाह, खोज और कई मामलों में, कंपनी के इंट्रानेट में एक नेता है, लेकिन उन क्षेत्रों में से एक जहां SharePoint की कमी है, सामाजिक सहयोग को सक्षम कर रहा है। SharePoint ने अपनी सबसे हालिया रिलीज़ में कुछ मौलिक परिवर्तन किए हैं। यह लेख सबसे प्रभावी परिवर्तनों में से कई पर स्पर्श करेगा और यह जांच करेगा कि क्या नवीनतम संस्करण में आपके उद्यम को पनपने में मदद मिलती है।

सामाजिक

Microsoft आखिरकार सोशल नेटवर्किंग बैंडवगन पर कूद गया है। SharePoint 2013 और SkyDrive Pro की रिलीज़ से पहले, Microsoft दस्तावेज़ प्रबंधन के माध्यम से बाधाओं को तोड़ने और लोगों को एक साथ लाने की अपनी क्षमता को टाल देगा, लेकिन प्रयोज्य अभी तक नहीं था। SharePoint 2007 से SharePoint 2010 तक, Microsoft ने अपने उद्यम सामाजिक सुविधा सेट में बहुत मामूली समायोजन किया। फिर उन्होंने अन्य सामाजिक उपकरणों जैसे Google Plus, NewsGator, Yammer (जिसे जुलाई 2012 में Microsoft द्वारा खरीदा गया था) और LinkedIn जैसे अन्य सामाजिक उपकरणों में वृद्धि देखी। SharePoint 2013 में, सामाजिक अनुभव एकदम नया, स्वच्छ और पिछले संस्करणों की तुलना में अधिक मजबूत है।

Microsoft ने पहले अपने सामाजिक अनुभव को SharePoint My Site से जोड़ा था। अब उनका सामाजिक अनुभव स्काईड्राइव प्रो से शुरू होता है, समाचार फीड तक जारी रहता है और समुदायों में फैलता है और अंततः यमर। स्काईड्राइव प्रो, Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स जैसे अन्य उत्पादों के समान एक दस्तावेज़ प्रबंधन उपकरण है। फ़ाइलों को इस स्थान पर एक बहुत ही तरल, आसान तरीके से प्रबंधित, साझा और सहयोग किया जा सकता है। समाचार फ़ीड कुछ का एक हल्का संस्करण है जिसे आप फेसबुक पर देखेंगे। यह विचार है कि SharePoint समाचार फ़ीड को अंततः Yammer द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा, जिसे पहले से ही SharePoint में एकीकृत किया जा सकता है। यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि यममर SharePoint में कौन सी क्षमताएं लाएंगे, लेकिन इसकी कुछ क्षमताओं में अधिक मजबूत समाचार फ़ीड, पसंद करना, साझा करना, फ़ाइल प्रबंधन और चुनाव शामिल हैं, साथ ही स्पष्ट दृश्यता भी है जिसमें सदस्य बातचीत के साथ शामिल होते हैं। कुल मिलाकर, SharePoint 2013 के साथ सामाजिक अनुभव SharePoint के पिछले संस्करणों की तुलना में बेहतर है।

खोज

SharePoint 2013 में खोज करने का सबसे अच्छा सुधार उपयोगकर्ता अनुभव और परिणाम कैसे दिखाई देते हैं। SharePoint 2010 में, खोज परिणाम बिना किसी उन्नत कार्यक्षमता के बहुत कम थे। 2013 में, FAST खोज एम्बेड की गई है और रैंकिंग, श्रेणियों और प्रस्तुतियों पर माउस की क्षमता और स्लाइड्स को देखने के साथ एक नया इंटरफ़ेस जोड़ता है। यह एक छोटे से जोड़ की तरह लग सकता है, लेकिन हर समय आप एक प्रस्तुति की तलाश में हैं और कुछ स्लाइड्स के माध्यम से जाने के लिए बस यह पता लगाना है कि आपको तलाश जारी रखने की आवश्यकता है। एक और शानदार नई सुविधा सभी कानूनी और मानव संसाधन लोगों के लिए है। इसे eDiscovery कहा जाता है, और यह व्यवस्थापकों को किसी भी फाइल के लिए पूरे SharePoint फ़ार्म को स्कैन करने की अनुमति देता है, जिसे कानूनी टीम खोज सकती है। यह एक उचित रिकॉर्ड प्रतिधारण नीति को स्थापित करने के लिए अच्छा कारण देता है, लेकिन लापता दस्तावेजों को आसानी से खोजने के लिए कार्यक्षमता प्रदान करता है।

पोर्टल और वेब प्रबंधन

SharePoint एंटरप्राइज़ में कंपनी के इंट्रानेट के लिए सबसे विश्वसनीय स्रोतों में से एक के रूप में कार्य करता है और यह 2013 संस्करण के साथ बेहतर हो जाता है। पहले, नए मास्टर पेज और डिज़ाइन बनाने के लिए डेवलपर्स को हर तरह का काम करना पड़ता था, साथ ही यह भी सुनिश्चित करना था कि टेम्पलेट और सीएसएस ने अच्छी तरह से काम किया हो और कार्यक्षमता को नकारा न हो। SharePoint 2013 में, Microsoft ने कई बदलाव किए जो बजट के प्रति जागरूक उद्यमों के लिए वास्तविक लाभ के हो सकते हैं। उपभोक्ता-सामना करने वाली साइटें अब सरल सामग्री प्रबंधन और प्रकाशन क्षमताओं के साथ बहुत साफ दिख सकती हैं। क्रॉस-साइट प्रकाशन, छवि प्रतिपादन और प्रबंधित नेविगेशन के लिए नई सुविधाएँ भी हैं।

उपयोगकर्ता अनुभव और डिजाइन

प्रयोज्य SharePoint 2013 में सबसे कम अविकसित परिवर्तन हो सकता है। सामाजिक कार्यक्षमता की कमी के अलावा, उपयोग में आसानी की कमी SharePoint 2010 के बारे में सबसे निराशाजनक चीजों में से एक थी। कुछ भी बनाने या एक साधारण फ़ाइल जोड़ने में बहुत अधिक क्लिक हुए । SharePoint 2013 में, फ़ाइलों को एक साधारण क्लिक के साथ जोड़ा जा सकता है और फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में खींच सकता है। यह स्पष्ट लग सकता है क्योंकि यह ड्रॉपबॉक्स जैसे कई अन्य वेब-आधारित अनुप्रयोगों में मौजूद है, लेकिन यह SharePoint में गायब था। साथ ही, किसी SharePoint सूची में एक कॉलम जोड़ने के लिए, हेडर में टाइप करने के लिए सेकंड के मामले में एक नया कॉलम कॉन्फ़िगर करने के बजाय पिछले संस्करणों की तरह होता है।

SharePoint 2013 वह सही अपग्रेड है जो SharePoint 2010 में होना चाहिए था। मैंने सामाजिक तत्वों, खोज, सामग्री प्रबंधन और उपयोगकर्ता अनुभव के आधार को छुआ है, लेकिन वे SharePoint 2013 की कई एन्हांसमेंट्स में से कुछ हैं। मैं और गहराई में जाऊंगा भविष्य के लेखों में कुछ अन्य लाभों पर, जैसे कि मोबाइल, कार्य प्रवाह, व्यावसायिक बुद्धि और आसान सुरक्षा। SharePoint 2013 में स्थानांतरित नहीं होने का एकमात्र कारण यह है कि यदि आपके पास नए टूल और कार्यक्षमता को अपनाने के लिए कर्मी नहीं हैं। सामाजिक नेटवर्किंग कार्यक्षमता को जमीन से बाहर निकलने के लिए एक उत्प्रेरक की आवश्यकता होती है और यह मोटे तौर पर घास की जड़ों की शैली को विकसित करने देता है। इसलिए अपनी योजनाओं को एक साथ रखना शुरू करें और SharePoint 2013 पर जाएं … यह इसके लायक है।