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परिभाषा - सूचना साझाकरण का क्या अर्थ है?
सूचना साझाकरण विभिन्न संगठनों, लोगों और प्रौद्योगिकियों के बीच डेटा के आदान-प्रदान का वर्णन करता है। कई प्रकार की जानकारी साझा की जाती है:
- व्यक्तियों द्वारा साझा की गई जानकारी (जैसे कि फेसबुक या यूट्यूब पर साझा किया गया वीडियो)
- संगठनों द्वारा साझा की गई जानकारी (जैसे RSS ऑनलाइन मौसम रिपोर्ट का फ़ीड)
- फर्मवेयर / सॉफ्टवेयर (जैसे उपलब्ध नेटवर्क नोड्स के आईपी पते या डिस्क स्थान की उपलब्धता) के बीच साझा की गई जानकारी
व्यापक वितरण नेटवर्क, इंट्रानेट, क्रॉस-प्लेटफॉर्म संगतता, एप्लिकेशन पोर्टिंग और आईपी प्रोटोकॉल के मानकीकरण के आगमन ने सभी वैश्विक सूचना साझाकरण में भारी वृद्धि की सुविधा प्रदान की है। हालांकि, जब व्यक्तिगत जानकारी की बात आती है, तो वास्तविक डेटा को पोर्ट करना कितना आसान है, बिना स्पष्ट अनुमति के व्यक्तिगत डेटा के बंटवारे पर रोक लगाने वाले अधिकांश देशों में कानून हैं। अमेरिका और यूरोप में ऐसी स्पष्ट अनुमति के बिना किसी के बारे में किसी भी व्यक्तिगत डेटा को साझा करना एक आपराधिक अपराध है। बहुत सी अन्य जानकारी साझा करना कानून के अंतर्गत नहीं आता है और सूचना साझाकरण बढ़ रहा है क्योंकि अधिक नेटवर्क और संगठन जुड़ते हैं और सूचना इंटरनेट पर साझा करना आसान हो जाता है।
Techopedia, Information Sharing की व्याख्या करता है
डेटा को अक्सर सिलोस में रखा जाता था और अक्सर इसके स्वामित्व, गैर-पोर्टेबल प्रारूप या आयात / निर्यात डेटा में असमर्थता के कारण अन्य संस्थाओं के बीच साझा नहीं किया जाता था। यहां तक कि साधारण वस्तुओं जैसे कि तिथियों को विभिन्न स्वरूपों की एक पूरी श्रृंखला में संग्रहीत किया गया था, जिससे इस तरह के एक साधारण क्षेत्र का बंटवारा एक संभावित दुःस्वप्न बन गया। वही डेटा की एक पूरी श्रृंखला के लिए लागू होता है, और अगर यह संगत था, तब भी अक्सर डेटा को एक मंच से दूसरे में स्थानांतरित करना संभव नहीं था।
आज इन समस्याओं को सभी कोडित कर दिया गया है और कंप्यूटर नेटवर्क के बीच सूचना साझा करना आम है; सोशल नेटवर्किंग के कारण सूचना साझाकरण विशेष रूप से प्रचलित हो गया है। ये 21 वीं सदी के नेटवर्क मॉडल सामाजिक नेटवर्क पर सूचनाओं के आदान-प्रदान को सक्रिय रूप से प्रोत्साहित करते हैं। सोशल नेटवर्किंग साइटों और अनुप्रयोगों ने उनके बीच एक अरब से अधिक लोगों के साझाकरण नेटवर्क की स्थापना की है। सूचना के बंटवारे के संदर्भ में, यह एक वैश्विक अनुपात है जिसमें दुनिया की लगभग 10 प्रतिशत आबादी नियमित रूप से सामान्य नेटवर्क पर जानकारी साझा करती है।
11 सितंबर के आतंकवादी हमलों के बाद, सूचना का आदान-प्रदान इस तरह के अत्याचारों को रोकने की कोशिश करने के लिए अपने संसाधनों को विकसित करने में संयुक्त राज्य सरकार के लक्ष्यों में से एक बन गया। यह सरकारी एजेंसियों और विभागों के बीच अनिवार्य था कि कार्मिक प्रासंगिक जानकारी को नियमित रूप से साझा करने के लिए एक कार्यप्रणाली का निर्माण करें। अमेरिका को और अधिक प्रभावी ढंग से विभिन्न खतरों का जवाब देने के लिए सुधार साझा करने की जानकारी की आवश्यकता थी। सबक सीखा गया था कि जब जानकारी साझा करने के बजाय जमा की जाती है, तो इसकी आवश्यकता वाले लोग समय पर प्रतिक्रिया नहीं दे सकते हैं।
जानकारी साझा करने का उपयोग बुद्धिमानी से किसी भी संगठन को प्रबंधित करने के लिए अधिक प्रभावी तरीका दिखाया गया है: एक सरकार या एक व्यवसाय। कई व्यवसायों के लिए सूचना साझा करना महत्वपूर्ण है, ग्राहक संबंध प्रणालियों के माध्यम से ग्राहकों और ग्राहकों की जरूरतों को तुरंत पूरा करने में मदद करता है जो उत्पादों और सेवाओं के बारे में जानकारी साझा करते हैं और अपने ग्राहकों तक पहुंच में सुधार करते हैं। सूचना साझाकरण ने क्रेडिट इतिहास विवरण की आसान उपलब्धता की भी अनुमति दी है, जो उपभोक्ताओं को अधिक सेवाओं तक पहुंचने में मदद करता है। उपभोक्ताओं के पास बैंकिंग, वित्तीय और क्रेडिट उत्पादों की पहुंच पूरे देश में और यहां तक कि अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर भी हो सकती है जहां उपयुक्त हो। अस्पताल लोगों के बारे में चिकित्सा रिकॉर्ड (कड़ी शर्तों के तहत) साझा कर रहे हैं ताकि उनके चिकित्सा कर्मी बेहतर निर्णय ले सकें, यह एक अच्छा उदाहरण है कि कैसे संगठन उत्पादक उद्देश्यों के लिए जानकारी साझा कर सकते हैं। कुल मिलाकर, जब बुद्धिमानी से उपयोग किया जाता है, तो सूचना का आदान-प्रदान लागत को कम करने का एक उपयोगी तरीका है, सार्वजनिक डेटा की समग्र सटीकता में सुधार करना और संगठनों और व्यक्तियों को एक समान जानकारी की अनुमति देना है जो उन्हें आवश्यकता हो सकती है और मनोरंजन जो वे अनुभव करना चाहते हैं।
