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परिभाषा - ऑफिस ऑटोमेशन (OA) का क्या अर्थ है?
कार्यालय स्वचालन (OA) सामूहिक हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर और प्रक्रियाओं को संदर्भित करता है जो एक संगठन में सूचना प्रसंस्करण और संचार कार्यों के स्वचालन को सक्षम करता है। इसमें एक मानक कार्यालय में अधिकांश नियमित कार्यों और प्रक्रियाओं को डिजिटल करने, संग्रहीत करने, संसाधित करने और संचार करने के लिए कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर का उपयोग करना शामिल है।
Techopedia बताते हैं ऑफिस ऑटोमेशन (OA)
आमतौर पर, कार्यालय स्वचालन सभी हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर और नेटवर्क संसाधनों के लिए एक कार्यालय वातावरण में बुनियादी से उन्नत स्तर के कार्यों को स्वचालित करने के लिए कहता है। एक व्यापक कार्यालय स्वचालन समाधान में आम तौर पर शामिल हैं:
- सभी कर्मचारियों और / या डाटा प्रोसेसिंग कर्मियों के लिए कंप्यूटर
- सॉफ्टवेयर जो वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रैडशीट बनाने, खातों और अन्य चीजों को प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है
- ईमेल संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए इंटरनेट कनेक्टिविटी और ईमेल प्रोग्राम
- फैक्स और मुद्रण सेवाएँ
- तत्काल संचार जैसे कि वीओआईपी और बहुत कुछ
