इसे गड़बड़ न करें: क्लाउड कंप्यूटिंग को कैसे लागू किया जाए

आपने यह जरूर सुना है: क्लाउड कंप्यूटिंग में आपके व्यवसाय को बदलने की क्षमता है। समस्या यह है कि यह वाक्यांश एक महत्वपूर्ण टुकड़ा याद कर रहा है। पूरी सच्चाई यह है कि क्लाउड कंप्यूटिंग में आपके व्यवसाय को बदलने की क्षमता है यदि इसे ठीक से लागू किया जाए। क्लाउड में जाने से आपको अपनी कॉर्पोरेट रणनीति को पूरा करना पड़ता है, इसे आपके बुनियादी ढांचे से निपटना पड़ता है और आपको इसके प्रबंधन के लिए सही लोगों के पास होना चाहिए। निरंतर अद्यतनों, नई कार्यक्षमता और व्यवसाय को शामिल करने के आधार पर क्लाउड रणनीतियाँ आपको आईटी विभाग से स्थानांतरित कर सकती हैं जो व्यवसाय बड़े पैमाने पर बचने की कोशिश करता है, आईटी विभाग के लिए जो वे समाधान के लिए देखते हैं। यहाँ आरंभ करने की मूल बातें हैं।

सुनिश्चित करें कि क्लाउड कम्प्यूटिंग आपकी रणनीति को फिट करता है

क्लाउड कंप्यूटिंग हर किसी के लिए नहीं है। यदि आपकी कंपनी जोखिम में है और बहुत सतर्क है तो बादल में होना आपके लिए नहीं है। हालांकि, यदि लक्ष्य कार्यक्षमता को जोड़ना है, तो अधिक मोबाइल बनें, सहयोग बढ़ाएं, लागत में कटौती करें और अधिक प्रगतिशील कंपनी बनें, फिर बोर्ड पर हॉप करें। हालांकि यह अभी भी एक अपेक्षाकृत नई तकनीक है, क्लाउड कंप्यूटिंग कई कंपनियों के लिए सही दिशा है। हालांकि, कुछ के लिए, यह अभी सही कदम नहीं हो सकता है। (5 तरीके क्लाउड कम्प्यूटिंग में क्लाउड के लाभों के बारे में अधिक जानें आईटी लैंडस्केप को बदल सकते हैं।)

अपने बुनियादी ढांचे की जाँच करें

कभी क्रिसमस के दिन जागते हैं, एक विशाल बक्से को खोजने के लिए, खूबसूरती से लिपटे और पेड़ के नीचे आपका इंतजार कर रहे हैं? आप शायद बहुत उत्साहित थे, है ना? लेकिन क्या होगा अगर आप यह पता लगाने के लिए खोलते हैं कि यह कागज या मोज़े से भरा हुआ है या ऐसा कुछ है जो सिर्फ उस वादे पर वितरित नहीं करता है जो कि बड़ा बॉक्स धारण करने के लिए लगता है? उस तरह का लेट-डाउन बहुत कुछ इंफ्रास्ट्रक्चर पर क्लाउड में जाने के समान है जो इसे संभाल नहीं सकता है। भले ही आप अपने डेटा या टूल के एक बड़े हिस्से को क्लाउड पर स्थानांतरित कर सकते हैं, जो किसी और के बुनियादी ढांचे पर है, आप अपने नेटवर्क और निर्देशिका प्रणाली का उपयोग पहले से कहीं अधिक करने जा रहे हैं। सुनिश्चित करें कि यह कार्य पर निर्भर है।

तय करें कि बादल में क्या जाना चाहिए

मुझे सूचना प्रौद्योगिकी क्षेत्र को दो अलग-अलग श्रेणियों में विभाजित करना पसंद है: ईआरपी और अंतिम उपयोगकर्ता। यह एक अति-सरलीकरण है, लेकिन इस प्रकार की स्थितियों को देखना आसान बनाता है। मुझे लगता है कि एक महान प्रारंभिक बिंदु आपके अंत उपयोगकर्ता श्रेणी को देखना है। इसका अर्थ है आपके मेल, कैलेंडर, टीम साइट, संचार चैनल, इंट्रानेट, चैट, कार्यालय उत्पादकता उपकरण, भंडारण और उद्यम खोज। मुझे लगता है कि पर्यावरण में इन प्रकार के अनुप्रयोगों और उपकरणों को तैनात करने में जोखिम कम है। ईआरपी समाधान, जैसे एसएपी, आपके व्यवसाय के अंदर और बाहर जाने वाले उत्पाद पर सीधा प्रभाव डालते हैं। इसीलिए जब आप क्लाउड को कार्यान्वित कर रहे होते हैं, तो संभवतः सबसे पहले उत्पादकता टूलसेट के साथ पानी का परीक्षण करना सबसे अच्छा होता है। यह भी प्रतीत होता है कि उत्पादकता उपकरण क्लाउड में लंबे समय तक तैनात किए गए हैं, इसलिए यहां प्रक्रिया थोड़ी अधिक इस्त्री की गई है और कम मुद्दों को प्रस्तुत करती है। अंतिम उपयोगकर्ता श्रेणी के लिए कुछ क्लाउड-आधारित एंटरप्राइज़ समाधानों में Google Apps और Microsoft Office 365 शामिल हैं।

एक संक्रमण योजना बनाएँ

अब आपके पास क्या है और आप किस चीज की ओर बढ़ रहे हैं, इसकी एक रूपरेखा तैयार करें। फिर, पहले और बाद की निर्भरता को देखें। यह संभावना है कि आपके पास समान आश्रितों का एक बहुत होगा, लेकिन कुछ जिन्हें अलग-अलग या अपडेट किए जाने की आवश्यकता हो सकती है। आपको कई निर्भरताएं भी मिलेंगी जो संबंधित नहीं हैं और पुराने लोगों को हटाने और नए क्षेत्रों को लागू करने के लिए एक योजना बनाने की आवश्यकता होगी। नेटवर्क, बुनियादी ढांचे और निर्देशिकाओं पर गहन और गहन विश्लेषण किया जाना चाहिए। इन क्षेत्रों में संभवत: कुछ भारी उठाने की आवश्यकता होगी, इसलिए जल्दी से जल्दी एक योजना प्राप्त करना बहुत महत्वपूर्ण है।

एक संगठनात्मक परिवर्तन प्रबंधन योजना बनाएँ

यह बहुत महत्वपूर्ण है। क्लाउड कंप्यूटिंग समाधान में जाना किसी भी संगठन के लिए एक बड़ा बदलाव है। संगठन को पूरी तरह से समझने की जरूरत है कि यह उनके काम करने के तरीके को कैसे बदलता है, जहां उनका डेटा संग्रहीत किया जाता है, सामग्री कैसे साझा की जाए, किसके साथ सामग्री साझा की जाए और कदम क्यों हो रहा है। प्रशिक्षण, संचार, अंतिम-उपयोगकर्ता गोद लेने और परियोजना प्रबंधन के आसपास एक विस्तृत योजना होनी चाहिए। कॉरपोरेट कार्यालयों के साथ-साथ प्रभावित होने वाले किसी भी संयंत्र या गोदामों के लिए प्रदर्शन और क्षेत्र प्रश्न देने के लिए रोड शो होना चाहिए। यह आमतौर पर पहला क्षेत्र है जो बजट में कटौती प्राप्त करता है, लेकिन इस तरह से बदलाव में, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि परिवर्तन प्रबंधन परियोजना का एक हिस्सा है।

जोखिम को खत्म करें और एक चिकनी कटोरे का प्रदर्शन करें

क्लाउड पर जाते समय नंबर 1 सलाह व्यापार को बाधित करने से बचने के लिए है। बहुत सीधा, है ना? मूल रूप से, बंद घंटों के दौरान परिवर्तनों को लागू करें और सुनिश्चित करें कि स्विच एक सुखद अनुभव है, न कि हर कोई अपने सिर को खरोंच कर देता है कि बदलाव क्यों किया गया था। हां, यह पूछने के लिए बहुत कुछ है, लेकिन यह अनुचित नहीं है। इसलिए, पूरी तरह से परीक्षण करें: लोड परीक्षण, उपयोगकर्ता परीक्षण, प्रारंभिक गोद लेने वालों का परीक्षण करें और सुनिश्चित करें कि इसमें कार्यकारी खरीद है। परिवर्तन से प्रभावित विशिष्ट अधिकारियों के साथ अनुसूची समय और सुनिश्चित करें कि वे गो-लाइव और अंतिम परिणामों के साथ संरेखित हैं। सुनिश्चित करें कि प्रवेशकर्ता खुश हैं और परिवर्तन के लिए तैयार हैं। यह एक समूह है जिसे सबसे अधिक भुला दिया जाता है और वह सबसे अधिक आसानी से तैनाती कर सकता है या तोड़ सकता है। उन्हें मत भूलना।

क्षमताओं और संचार को बेहतर और बेहतर बनाना

क्लाउड पर जाने की सबसे अच्छी संपत्ति यह तथ्य है कि हर समय उन्नयन, नए उपकरण और सुधार होते हैं। कृपया क्लाउड समाधान लागू न करें और फिर उसे हमेशा के लिए उस संस्करण पर बैठने दें। अतिरिक्त कार्यक्षमता के साथ नए सरलीकृत वातावरण का लाभ उठाएं और इसे जारी रखें। आगे बढ़ें और एक प्रगतिशील आईटी विभाग बनें, लगातार नए अपडेट करें और नए टूल जारी करें। जब आप इन नई क्षमताओं को जोड़ते हैं, तो परिवर्तन प्रबंधन पहलू पर ध्यान केंद्रित करें और यह याद रखना कि वे जारी किए गए हैं और वे किस मूल्य को जोड़ते हैं। जल्द ही आप आईटी विभाग बन जाएंगे, हर किसी को उस समूह के बजाय बातचीत करने का शौक है जो उन्हें जाना है।