निरंतर नियंत्रण निगरानी (सेमी) क्या है? - टेक्नोपेडिया से परिभाषा

परिभाषा - कंटीन्यूअस कंट्रोल्स मॉनिटरिंग (CCM) का क्या अर्थ है?

सतत नियंत्रण निगरानी (CCM), आडिट के लिए शामिल लागतों को कम करने के लिए वित्तीय लेनदेन और अन्य प्रकार के लेनदेन अनुप्रयोगों की निरंतर निगरानी सुनिश्चित करने के लिए स्वचालित उपकरणों और विभिन्न तकनीकों के उपयोग को संदर्भित करता है। CCM प्रभावी निरंतर ऑडिटिंग तंत्र का उपयोग करके व्यावसायिक नुकसान को कम करने में मदद करता है और इसमें शामिल अनुप्रयोगों के विभिन्न पहलुओं की निगरानी करता है। इसे ज्यादातर निरंतर ऑडिटिंग का हिस्सा माना जाता है जहां स्वचालित प्रक्रियाओं का एक सेट आंतरिक नियंत्रणों की निगरानी करता है। CCM द्वारा मॉनिटर किए गए कुछ नियंत्रणों में प्राधिकरण, पहुंच, सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन और व्यवसाय प्रक्रिया सेटिंग्स शामिल हैं।

Techopedia निरंतर नियंत्रण निगरानी (CCM) की व्याख्या करता है

निरंतर ऑडिटिंग और निरंतर जोखिम निगरानी और मूल्यांकन जैसे सतत ऑडिटिंग के अन्य घटकों के साथ-साथ एंटरप्राइज़ अनुप्रयोगों की दक्षता में सुधार के तरीके के रूप में निरंतर नियंत्रण निगरानी उभरा है। आंतरिक नियंत्रण की कार्यक्षमता में किसी भी विसंगति का पता लगाने के लिए CCM की स्वचालित प्रक्रियाएं जिम्मेदार हैं। CCM का उपयोग अनधिकृत पहुंच और डेटा भ्रष्टाचार को रोकने के लिए सिस्टम में रखे गए सुरक्षा नियंत्रणों का परीक्षण करने के लिए भी किया जाता है।

CCM शामिल किए गए अनुप्रयोगों की डेटा अखंडता सुनिश्चित करने के लिए डेटा आश्वासन तकनीकों के साथ काम करता है। CCM एक जोखिम भरे व्यवसाय मॉडल के उपयोग से संभावित नुकसान को रोकने या कम करने में एक प्रमुख भूमिका निभाता है और सिस्टम में एक शक्तिशाली नियामक गतिविधि को बनाए रखने में मदद करता है। यह अनुपालन लागत, मैनुअल मॉनिटरिंग लागत और नुकसान के कारण होने वाली लागत को कम करके भी पैसे बचाता है।

CCM निरंतर ऑडिटिंग के साथ-साथ संगठन की आंतरिक ऑडिट फ़ंक्शन के भाग के रूप में शामिल किया जा सकता है ताकि इसकी व्यावसायिक प्रक्रिया नियंत्रण में सुधार हो सके।

सीसीएम उद्यम संसाधन नियोजन प्रणालियों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह शासन, जोखिम और अनुपालन (जीआरसी) दायित्वों को पूरा करने की अनुमति देता है।

CCM को संरचित डेटा पर आसानी से लागू किया जा सकता है। यह एक प्रणाली की स्थिति की निगरानी और मूल्यांकन करने के लिए नियंत्रण मैट्रिक्स का उपयोग कर सकता है। यह मूल रूप से यह निर्धारित करने के लिए नियंत्रणों का परीक्षण करता है कि वे सही ढंग से कार्य कर रहे हैं या नहीं। CCM प्रत्येक लेनदेन की जांच करता है और लेनदेन से जुड़े डेटा तत्वों की समीक्षा करता है। समीक्षाओं को डेटा तालिकाओं के साथ लेनदेन डेटा की तुलना करके किया जाता है जो लेनदेन के लिए अनुमत सीमा और प्रकार की कार्रवाइयों को परिभाषित करते हैं। किसी भी प्रकार के नियंत्रण भंग, त्रुटि या विसंगति का पता लगाया जाता है जो डेटाबेस या रिपोर्ट में संग्रहीत होता है।

यद्यपि CCM की प्रारंभिक स्थापना छोटे संगठनों के लिए महंगी लग सकती है, CCM का उपयोग आंतरिक और बाह्य दोनों प्रकार के ऑडिट में अच्छी तरह से पहचाना जाता है, और ऑडिटिंग की समग्र लागत को भी कम करता है।