विषयसूची:
- क्रोमबुक लैपटॉप की जगह ले रहे हैं
- एक एकीकृत ब्राउज़र के माध्यम से सब कुछ
- कॉन्फ्रेंस कॉल्स के बजाय हैंगआउट
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और उनके क्यूबिकल्स से श्रमिकों को मुक्त करना
- कंपनी संस्कृति को सक्रिय करने के लिए Google ब्रांड का उपयोग करना
- कहीं भी बढ़ी हुई गतिशीलता के साथ काम करें
व्यवसाय, स्कूल और गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए विशाल उत्पाद सूट के साथ संगठन "Google जा रहे हैं" जिसमें क्रोम, जीमेल, Google ऐप्स और Google ड्राइव शामिल हैं। यहां, हम छह अच्छे तरीकों पर चर्चा करेंगे जो कंपनियां Google Enterprise का उपयोग कर रही हैं।
क्रोमबुक लैपटॉप की जगह ले रहे हैं
Chromebook में जाना, पारंपरिक लैपटॉप बनाम, संगठन के लिए भारी बचत का मतलब हो सकता है। यदि कोई कंपनी "Google गई है, " तो अधिकांश काम ब्राउज़र आधारित होना चाहिए। पारंपरिक लैपटॉप में वास्तव में बहुत अधिक कार्यक्षमता होती है जो अब आवश्यक नहीं है; यह समर्थन टिकटों को बढ़ाते हुए एकीकरण और उपयोगकर्ता को अपनाने को कम करता है।
Chromebook हल्के हैं और इसका मतलब लगभग पूरी तरह से ब्राउज़र आधारित और मोबाइल है। सादगी, गतिशीलता और एकीकरण अद्भुत लाभ हैं, लेकिन सबसे बड़ा उद्यम लाभ लागत है। 2013 में, Chrome बुक 275 डॉलर से 450 डॉलर के बीच जा रहा है। 30, 000-व्यक्ति संगठन के लिए, HP Chrome बुक या लेनोवो थिंकपैड का चयन लागत बचत में $ 12.6 मिलियन तक हो सकता है। यह सिर्फ एक अनुमान है, लेकिन अधिकांश प्रबंधक इस तरह की बचत की धुन सुनना पसंद करेंगे।
एक एकीकृत ब्राउज़र के माध्यम से सब कुछ
यदि आप कभी भी तकनीकी सहायता में शामिल रहे हैं, तो सामान्य प्रश्न हैं: "आप किस ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं, और यह किस संस्करण में है?" सभी कंपनियां इंटरनेट एक्सप्लोरर (आईई) या फ़ायरफ़ॉक्स से छुटकारा नहीं पा सकती हैं, लेकिन अपने कर्मचारियों के 90 प्रतिशत दैनिक काम के लिए क्रोम का उपयोग करने से कुछ प्रक्रियाओं के संघर्षों में आसानी होती है जो एक ब्राउज़र में काम कर सकती हैं, लेकिन दूसरे में नहीं। अन्य लाभ ब्राउज़र में टूलसेट का एकीकरण है। सीधे ब्राउज़र से, आपके पास एक बटन के क्लिक के साथ Google प्लस, Google ड्राइव, Gmail, Google कैलेंडर और आपकी उंगलियों पर अन्य एप्लिकेशन का एक स्लीव होता है। अब आपको 20 अलग-अलग URL को पसंदीदा या याद रखने की आवश्यकता नहीं है; बस एक नया टैब खोलें और काम करें।कॉन्फ्रेंस कॉल्स के बजाय हैंगआउट
मैं कॉन्फ्रेंस कॉल नहीं कर सकता हूं और दृढ़ता से विश्वास करता हूं कि बातचीत में संदेश का आधा हिस्सा शरीर की भाषा में है। Google Hangout अब आपको उस व्यक्ति या समूह को देखने की क्षमता देता है जिससे आप आसानी से बात कर रहे हैं। जब तक आपके पास बैंडविड्थ है, Google Hangout आपको व्यक्तिगत कनेक्शन देता है जो अक्सर दूरस्थ स्थानों पर महंगी उड़ानों की आवश्यकता को कम करने या समाप्त करने के दौरान कॉन्फ्रेंस कॉल के दौरान गायब होता है।
इसके अलावा, एक अंतरराष्ट्रीय कंपनी के बारे में सोचें जहां आपके पास कई प्रत्यक्ष रिपोर्ट हो सकती हैं विदेशी या सैकड़ों मील दूर। फोन पर एक-दूसरे से बात करना हमेशा एक वार्तालाप के साथ न्याय नहीं करता है, जबकि एक त्वरित Hangout अधिक उत्पादक है और आपको उस व्यक्ति को समझने की अनुमति देता है जिसके साथ आप उच्च स्तर पर काम कर रहे हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और उनके क्यूबिकल्स से श्रमिकों को मुक्त करना
WhyMicrosoft Google और अन्य प्रदाताओं के खिलाफ एक वर्तमान Microsoft अभियान है। एजेंडा यह समझाने के लिए है कि लोग Google पर Microsoft का चयन क्यों कर रहे हैं, और ध्यान Google डॉक्स पर Microsoft Office पर है। Microsoft एक अच्छा बिंदु बनाता है: Google डॉक्स माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की तरह सब कुछ नहीं कर सकता है। हालाँकि, जो Microsoft गायब है वह यह है कि Google Microsoft उत्पादों का क्लोन बनने की कोशिश नहीं कर रहा है। Google सरल और हल्का होना चुनता है, क्योंकि यह गतिशीलता को सक्षम बनाता है और जटिलता को कम करता है।
मुझे लगता है कि यह कहना एक उचित धारणा है कि हम अक्सर अपने काम को उलझा देते हैं। Google एक कदम पीछे लेता है और फ़ाइल परिणामों के बजाय लोगों के बीच बातचीत पर ध्यान केंद्रित करते हुए कार्य प्रक्रिया में सुधार करता है।
कंपनी संस्कृति को सक्रिय करने के लिए Google ब्रांड का उपयोग करना
Google ब्रांड के बारे में लगभग सभी जानते हैं। Google द्वारा मेरी कंपनी में आने पर यह एक मजेदार वार्तालाप था, और यह सवाल पूछा गया था: "हम अपने 'गोइंग गूगल' सामग्री को कैसे ब्रांड बनाते हैं?" उनका उत्तर सरल था: "हमारी ब्रांडिंग का उपयोग करें।" Google के पास एक बिंदु है। जब Google ब्रांड उस बॉक्स से बाहर कर सकता है, तो अपने कर्मचारियों के साथ प्रतिध्वनित ब्रांड बनाने के लिए अपने रास्ते से हटने का प्रयास क्यों करें? जब लोगों ने सुना कि हम Google जा रहे हैं और हमने पोस्टर लगाना शुरू किया और सामग्री सौंप दी, तो उन्होंने इसे खा लिया। मुझे लगता है कि Google ब्रांड का उपयोग करने से कंपनी संस्कृति जल्दी से अपना सकती है और उपयोगकर्ता को अपनाने में काफी सुधार कर सकती है।कहीं भी बढ़ी हुई गतिशीलता के साथ काम करें
कॉर्पोरेट नेताओं को अपनी बिक्री बल के महत्व पर जोर देना पसंद है। मुझे लगता है कि यह सही उपकरण और उपकरणों के साथ उस बिक्री बल को सक्षम करने के लिए समझ में आता है। तो, क्यों लोग अभी भी ब्लैकबैरीज़ के साथ घूम रहे हैं, अपना काम करने की कोशिश कर रहे हैं? Android और iPhones ले रहे हैं, और Google Apps दोनों के साथ अच्छा काम करता है।
Android उपकरणों में स्पष्ट रूप से सबसे अच्छा एकीकरण है, लेकिन iPhones बहुत पीछे नहीं हैं। एक बड़ा लाभ आपकी उंगलियों पर काम कर रहा है, चाहे वह सेलफोन या टैबलेट पर हो। Google ने अपने मोबाइल कार्यक्षमता में सुधार लाने के लिए एक सचेत प्रयास किया है - विशेषकर मोबाइल उपकरणों पर लिखने और काम करने की क्षमता - क्विकऑफ़िस को उनके सूट के साथ एकीकृत करके। मैंने Google ड्राइव और Google डॉक्स में काम करते हुए अपने फोन पर कई परीक्षण किए हैं, और यह हर समय सुधार कर रहा है।
