4 तरीके छोटे व्यवसाय के मालिक अपने बजट को प्रभावित कर सकते हैं

छोटे व्यवसाय के मालिक 2013 में किसी न किसी सवारी के लिए हो सकते हैं। उच्च आय वाले लोगों के लिए कर की बढ़ी हुई दरें आपको अधिक कर का भुगतान कर सकती हैं, और यदि आप अपने कर्मचारियों को स्वास्थ्य सेवा नहीं देते हैं, तो आप सरकारी दंड के अधीन हो सकते हैं। तौलिया में फेंकने के बजाय, यह आपके आस्तीन को रोल करने और अपने बजट को ट्रिम करने के लिए शुरू करने का समय है। शुरू करने के लिए एक जगह आपकी आईटी लागत है। यहां चार तरीके हैं छोटे व्यवसाय के मालिक अपने आईटी बजट को आने वाले वर्ष में व्यवहार्य रहने के लिए प्रभावित कर सकते हैं - और परे। (कुछ पृष्ठभूमि पढ़ने के लिए, 6 कॉमन बिज़नेस मिस्टेक्स स्माल बिज़नेस मेक की जाँच करें।)

1. रखरखाव अनुबंधों की समीक्षा करें

जैसे आप अपने व्यक्तिगत मासिक बिलिंग विवरणों की समीक्षा करते हैं, वैसे ही अपने आईटी रखरखाव अनुबंधों पर एक नज़र डालना भी महत्वपूर्ण है। क्या आपका विक्रेता इसके अनुबंध की शर्तों को पूरा कर रहा है? क्या आपने यह देखने के लिए प्रतियोगिता का उपयोग किया है कि क्या आप बेहतर दर पा सकते हैं? यह ये सवाल हैं और अधिक आप अपने आप को अपने आईटी रखरखाव अनुबंध के साथ पूछना चाहिए। यह आसान लगता है, लेकिन इतनी सारी कंपनियां नियमित रूप से अपने बयानों की समीक्षा करने में विफल रहती हैं, और परिणामस्वरूप उन्हें अधिक भुगतान करना पड़ता है।

2. आउटसोर्स शॉर्ट-टर्म प्रोजेक्ट

जब आईटी प्रोजेक्ट पॉप अप होता है, तो पूर्णकालिक कर्मचारियों को काम पर रखने के बजाय, फ्रीलांसरों को आउटसोर्सिंग पर विचार करें। योग्य पेशेवरों को खोजने के लिए, एलांस, गुरु और फ्रीलांसर जैसी वेबसाइट देखें। बस सुनिश्चित करें कि आप किसी भी संभावित उम्मीदवार को अच्छी तरह से बताएं, और हमेशा संदर्भों से संपर्क करें।

3. ट्रिम स्टाफ और क्रॉस-ट्रेन

यह एक दुर्भाग्यपूर्ण वास्तविकता है, लेकिन अनिश्चित आर्थिक समय में, आपको श्रम लागत को कम करने के लिए तैयार रहना होगा। आपका आईटी विभाग उन कटों को देखने के लिए एक जगह हो सकता है। सुनिश्चित करें कि आपके संगठन को कटऑफ के मामले में कटौती के लिए तैयार किया गया है। अन्य कर्तव्यों पर क्रॉस-ट्रेन कुंजी आईटी स्टाफ के सदस्य और कम कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों के पुनर्वितरण के लिए एक बैकअप योजना बनाएं।

4. ऊर्जा उत्पादन कम करें

आईटी खर्च पर बचत करने का एक और तरीका यह है कि आपके आईटी उत्पादों की ऊर्जा की मात्रा कम हो। उदाहरण के लिए, आप अपने संगठन को एक नेटवर्क प्रिंटर से काम करने के लिए कारगर बना सकते हैं, और अधिक ऊर्जा कुशल पीसी उत्पादों की तलाश कर सकते हैं। हालांकि यह सहायक लग सकता है, जब यह एक छोटे से व्यवसाय में पैसे बचाने की बात आती है, तो हर थोड़ी मदद करता है। (अधिक जानकारी के लिए, 5 कारण देखें कि ग्रीन आईटी बिजनेस के लिए शुद्ध सोना क्यों है।)

अंतिम विचार

यदि आप विज्ञापन जैसे क्षेत्र पर वापस कटौती करने का निर्णय लेते हैं, तो आमतौर पर एक प्रत्यक्ष परिणाम होता है: आपके व्यवसाय के लिए कम जोखिम। आईटी में कटौती करें, और स्थिति थोड़ी गड़बड़ हो जाती है। एक प्रभावी आईटी विभाग व्यवसायों के कई अन्य पहलुओं, जैसे कि बिक्री और यहां तक ​​कि ग्राहक सेवा में भी अपने तम्बू काम करता है, इसलिए आईटी लागतों को सावधानीपूर्वक समायोजित करने की आवश्यकता है। आखिरी चीज जो आप चाहते हैं, वह है आईटी पर कुछ डॉलर बचाना, केवल आपके व्यवसाय को कम प्रभावी रूप से समग्र रूप से चलाना।

क्या आप आईटी पर वापस कटौती करने के किसी अतिरिक्त तरीके के बारे में जानते हैं? हमें बताऐ!